Портфель решений компании «Н-КОМ» охватывает все аспекты информатизации и автоматизации архивной деятельности:
- Оцифровка фондов
- Каталогизация
- Электронный архив
- Учет хранения, контроль и администрирование на основе технологий RFID и штрихкодирования
- Электронный документооборот, вкл. формирование отчетности
- Обслуживание читателей
- Интеграция и взаимодействие с государственными информационными системами
- Создание закрытых информационных контуров
- Иные процессы архивной деятельности
Использование единой автоматизированной информационной системы несет в себе ряд преимуществ:
Управление документами и процессами
Большой выбор решений для автоматизации бизнес-процессов и документооборота
Надежное хранение информации
Высокопроизводительные защищенные электронные архивы и разграничение прав доступа
Масштабирование и кроссплатформенность
Гибкая настройка и инновационная архитектура для внедрения эффективных решений любого уровня
Интеграция и объединение
Консолидация ИТ-систем, документов и данных; разработка сложных интеграционных решений
Цифровые сервисы широкого функционала
Искусственный интеллект в процессах управлении контентом и обработки документов — внушительный набор самых современных функций
Ускорение бизнес-процессов и задач
Встроенный BPM-модуль, позволяющий автоматизировать процессы в режиме высочайшей производительности
Наши специалисты адаптируют под цели и задачи архивного учреждения ECM-платформу (Enterprise Content Management) «ЭЛАР Контекст», в которой сосредоточены передовые технологии лучших мировых практик в сегменте управления документами и данными:
- Модульная сервис-ориентированная архитектура, позволяющая выбрать индивидуальный набор модулей для решения необходимых задач документооборота, автоматизации бизнес-процессов и хранения контента
- Сервисы на основе искусственного интеллекта для построения «умных» решений, а именно: корпоративный поиск, автоматическая классификация, распознавание документов
ЕСМ-платформа «ЭЛАР Контекст» позволяет создать эффективное пространство работы с электронными документами для всех коммерческих, производственных и управленческих подразделений компании. Система обеспечивает автоматизацию бизнес-процессов, интеграцию с ИТ-системами, позволяет оптимизировать загрузку и обработку документов, создавать логические связи по содержащимся в документах данным, прослеживать весь цикл жизни документа, осуществлять внутреннее согласование и защищенный доступ извне.
Возможности потоковой обработки документов.
Еще одно преимущество использования единой информационной системы - решение задач по обработке данных, поступающих со множества различных источников информации и распределяемых между ответственными подразделениями, ведь зачастую ключевым фактором работы является скорость принятия решений, зависящая от оперативности доступа к данным, что напрямую связано с эффективностью обработки поступающей информации.
Компания «Н-КОМ» предлагает комплекс решений на базе технологий с применением искусственного интеллекта, позволяющих автоматизировать процессы обработки и потокового ввода документов в учетные системы, процессы классификации и комплектования поступающей информации, функции распознавания и автоматического извлечения данных из скан-копий бумажных документов и электронных файлов. Также мы предлагаем услуги по оцифровке материалов и созданию цифровых хранилищ документов архивного фонда длительного срока хранения.
Среди основных решений:
- Технологии для автоматической обработки поступающих из фронт-офисов документов: комплекты заявок, паспорта, договора и т.д.
- Создание внутренних центров сканирования для обработки документов канцелярии
- Единоразовые услуги по переводу в электронный вид накопленных массивов клиентских досье, личных дел, кадровой и другой архивной информации
Будем рады сотрудничеству!