Актуальной задачей для большинства музеев является оцифровка собственных фондов и наполнение электронными копиями базы данных.

Музейные фонды столь разнообразны по составу, что для перевода в электронный вид оригиналов применяется различное сканирующее оборудование.

Оцифровка музейной коллекции дает музею ряд возможностей, а именно: 

  • Обеспечение сохранности музейных коллекций;
  • Широкий доступ  к научным исследованиям и облегчение реставрационных работ благодаря высококачественным цифровым носителям;
  • Перевод музейного фонда в цифровой вид для использования в коммерческих целях;
  • Обеспечение доступа к электронному фонду людям, которые физически не могут ознакомиться с подлинной коллекцией;
  • Информационная поддержка основной (физической) экспозиции благодаря доступу к виртуальной коллекции. 

Результаты сканирования используются многими галереями, аукционами, частными коллекционерами и непосредственно авторами.

Цифровую копию используют для продажи в фотобанках, при формировании электронных каталогов, публикации книг или брошюр и т.п.

Современные технологии бесконтактного сканирования позволяют работать с экспонатом даже если:
- Поверхность не плоская и не может быть выпрямлена без ущерба объекта;
- Поверхность сканирования может быть повреждена при контакте со стеклом;
- Физическое состояние объекта является неудовлетворительным;
- Свет устройства может навредить объекту;
- Вид объекта требует максимального разрешения (более 1000 dpi).

Отсканированные изображения сохраняются в любом формате (в т.ч. tiff, pdf) и могут хранится в цифровом формате.