Для организации современных архивов необходимо учитывать несколько ключевых моментов:

  • Способы хранения архивируемого материала - участие и количество различных инженерных систем, в создание оптимальных климатических условий для сохранности архивного материала;
  • Комплектование архивных фондов - количество и состав пополнения архива документами в соответствии с признаками классификации архивного фонда РФ;
  • Индексирование (присвоения учетного индекса) - выбор технологического решения, связанного со способом и временем создания учетного индекса на еденицу архивного материала;
  • Использование - организация доступа к бумажному, оцифрованному архивному фонду и выбор программно-аппаратного комплекса каталогизации.