Слово «Архив» происходит от латинского «Archivum», произошедшего, в свою очередь, от древнегреческого «άρχεϊον», что означает «присутственное место». Говоря официальным языком, архив – это учреждение, либо структурное подразделение организации, задачей которого является отбор, комплектование, учет, использование, а также обеспечение сохранности документов и материалов, ценность которых признана на государственном, ведомственном, общественном, отраслевом, корпоративном или ином уровне. Кроме того, архивы несут ответственность за уничтожение документов и материалов, не представляющих ценности (определяется путем согласования), а также за предоставление доступа заинтересованным лицам к архивным фондам.
Архивные учреждения хранят не только бумажные текстовые документы, но всё, что способно нести информацию: иллюстрации, фото-, видео-, кино- и фономатериалы, чертежи, рисунки, аудиозаписи, тетради, журналы, дневники, переписки, телеметрические и электронные документы и мн.др. Вид носителя не столь важен, гораздо важнее его содержимое, но в случаях, когда речь заходит о носителях-первоисточниках, либо о копиях, имеющих историческую, социальную, культурную или иную значимость, задача архива – обеспечить сохранность документа, оградив его от воздействия неблагоприятных условий и времени.
Архивы можно классифицировать по нескольким признакам, основными из которых являются:
- Принадлежность
- Направленность
По признаку «Принадлежность» архивные учреждения делятся на государственные и негосударственные. К первым относятся государственные архивы федерального (национального), либо регионального значения, а у вторых - подкатегорий гораздо больше: муниципальные (районные, городские), ведомственные (текущие архивы ведомств, либо ведомственных учреждений; специализированные отраслевые фонды), архивы общественных объединений (например, принадлежащие политическим и иным организациям/движениям), архивы коммерческих предприятий, частные архивы.
По признаку «Направленность» архивные учреждения можно классифицировать по сфере деятельности, а также по особенностям материальных носителей информации. Например, во многих странах функционируют экономические и исторические архивы, архивы, посвященные научной деятельности, направлениям культуры и искусства, конфессиональные архивы, спортивные и т.д. Существуют учреждения, специализирующиеся на хранении кино- и фотоматериалов, фонодокументов, электронных и других носителей.
Также архивные учреждения можно разделить на комплектующиеся и некомплектующиеся, на архивы временного и постоянного хранения – классификационных признаков в архивной деятельности много, но круг основных задач неизменен.
В копилке опыта специалистов компании «Н-КОМ» - оснащение и модернизация архивных учреждений государственного и ведомственного уровней (подробнее см. в разделе «Проекты»). Мы предлагаем полный спектр услуг, связанных с проектированием, строительством, оснащением и вводом в эксплуатацию архивных учреждений, опираясь на новейшие технические разработки, внедряя передовые технологии с использованием современных систем, оборудования и ПО, руководствуясь требованиями государственных и отраслевых стандартов, федеральных законов и постановлений правительства, используя собственные уникальные решения. Особое внимание уделяется автоматизации процессов, что многократно повышает эффективность деятельности учреждения и минимизирует риски, связанные с человеческим фактором.
В перечень наших услуг входят:
- Разработка и визуализация проектов интерьерных/экстерьерных решений, схем инженерных коммуникаций
- Строительство и отделка помещений, монтаж электрических и слаботочных систем, инженерных коммуникаций
- Интеграция единой автоматизированной информационной системы (ЕАИС), вкл. синхронизацию работы всех модулей и подсистем
- Обеспечение взаимодействия ЕАИС архива с профильными интернет-ресурсами и государственными информационными системами
- Организация каналов сетевых коммуникаций, вкл. разработку интерфейсов для сотрудников и читателей
- Установка специального климатического оборудования по созданию наиболее благоприятных условий для хранения документов (поддержание температурного и влажностного режимов, контроль содержания кислорода в воздухе и т.д.), обеспечение выполнения требований по соблюдению светового режима
- Создание контура информационной безопасности, разграничение доступа к конфиденциальной информации
- Оснащение системами оцифровки фондов для формирования электронных каталогов и архивов
- Внедрение систем штрихкодирования и маркировки электронными метками (в т.ч. по технологии RFID) для автоматизации учета и контроля
- Установка мультимедиа-систем, систем видеонаблюдения, компьютерного и периферийного оборудования, программного обеспечения
- Оснащение оборудованием для консервации и реставрации
- Установка систем пожарной безопасности, оборудования газового и водяного пожаротушения
- Оборудование читального зала и фондохранилища специальной мебелью
- Оснащение автоматизированными монорельсовыми системами адресной доставки «Telelift» ®, позволяющими транспортировать материалы из фондохранилища в пункты выдачи и обратно по специальным магистралям. В случае возникновения необходимости – установка системы пневмопочты
- Организация обучения персонала и мн.др.
Подробнее о некоторых технологиях и системах, используемых в архивной деятельности, см. ниже.
Высокий уровень компетенции, богатый опыт реализованных проектов, прямые многолетние отношения с ведущими разработчиками и производителями, а также трепетное отношение к интересам Заказчиков и к собственной репутации - позволяют нам выполнять работы в кратчайшие сроки, предоставлять лучшие условия гарантийного и постгарантийного обслуживания.
Компания «Н-КОМ» является официальным партнером Корпорации «ЭЛАР» - одного из лидеров в сфере информатизации и комплексных IT-решений по управлению контентом и автоматизации процессов, крупнейшего в Европе поставщика услуг по оцифровке фондов, производителя специализированной сканирующей техники.
Будем рады сотрудничеству!